• Schule / Hort

  • Was genau ist die Schul-Info-App?

    Die Schul-Info-App ersetzt im Prinzip die Zettel zwischen Schule und Eltern. Sie als Schulleitung, SchulsekretärIn oder LehrerIn können in einem persönlichen und individuellen Portal Nachrichten, Termine und pdf-Dateien eingeben und direkt in die Schul-Info-App auf die Smartphones der Eltern senden. Die Schul-Info-App stellt eine zeitgemäße, einfache und sichere Möglichkeit dar, wie Sie die Eltern kosten- und zeitsparend über die Neuigkeiten in Ihrer Schule auf dem Laufenden halten können.

  • Können mir die Eltern in der App antworten?

    Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Wir bieten drei verschiedene Versionen der Schul-Info-App an: Basis-, Premium und Premium-Plus. In der Basis-Version ist die Antwortmöglichkeit nicht enthalten. In der Premium-Version können Eltern ihr Kind über die App krankmelden. In der Premium-Plus-Version können Sie als Schulleitung, SchulsekretärIn oder LehrerIn Rückmeldezettel gestalten, die die Eltern direkt am Smartphone oder Tablet ausfüllen und Ihnen zurücksenden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift.

  • Was kostet die Schul-Info-App?

    Um auch kleinen Schulen die Nutzung der Schul-Info-App zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Schülerzahl in Ihrer Schule. Zudem können Sie aus drei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis, Premium, Premium-Plus. Die Lizenzgebühren finden Sie hier.

  • Müssen die Eltern auch etwas bezahlen?

    Nein. Für die Eltern ist die Schul-Info-App kostenfrei.

  • Finanziert sich die Schul-Info-App über Werbung?

    Nein. Die Schul-Info-App finanziert sich durch die monatlichen Lizenzgebühren. Weder Sie noch die Eltern erhalten Werbung.

  • Braucht meine Schule bestimmte technische Voraussetzungen, um die Schul-Info-App nutzen zu können?

    Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert.

  • Sind meine Daten und die der Eltern sicher?

    Ja. Alle Daten, die Sie oder die Eltern einstellen, sind SSL-verschlüsselt. Sie erhalten für Ihre Schule von uns eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen Eltern Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Datenbank eingerichtet ist, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: Hetzner Online GmbH. Wir halten uns an die Europäische Datenschutzgrundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.

    Bei der Schul-Info-App handelt es sich nicht um ein soziales Netzwerk: Es gibt keine Profile, keine Likes und keine Follower. Es werden keine privaten Telefonnummern oder Adressen abgefragt. Es können auch keine Fotos verschickt werden.

  • Welche Daten müssen die Eltern angeben, um die Schul-Info-App nutzen zu können?

    Wenn die Eltern ihr Benutzerkonto erstellen, werden folgende Angaben abgefragt: Vor- und Zuname des App-Nutzers, Vor- und Zuname des Kindes, Emailadresse. Dies ermöglicht Ihnen als Schulleitung / SchulsekretärIn zu kontrollieren, wer die App nutzt.

  • Kann jeder die Schul-Info-App herunterladen?

    Herunterladen ja, nutzen nicht. Jede Schule, die die Schul-Info-App nutzt, erhält von uns eine eigene ID-Nummer, die die Schulleitung an „ihre“ Eltern weitergibt. Die Eltern müssen diese ID-Nummer - nach Herunterladen der App - einmalig beim Erstellen des Benutzerkontos eingeben, um sich mit der jeweiligen Einrichtung zu verbinden. Erst nach der Freigabe durch Sie als Schulleitung oder SchulsekretärIn erhalten die Eltern Informationen und Termine. Wenn ein/e Schüler/in die Schule verlässt (z.B. weiterführende Schule oder Schulabschluss), können Sie als Schulleitung oder SchulsekretärIn (Admin) den Benutzer ganz einfach löschen. Nun erhalten die Eltern dieses Kindes keine Nachrichten mehr aus Ihrer Einrichtung. Sie allein als Schulleitung oder Schulsekretärin entscheiden darüber, wer Ihre Nachrichten erhält und wer nicht.

  • Welche Voraussetzungen benötigen die Eltern, um die Schul-Info-App installieren zu können?

    Sie müssen ein Smartphone oder Tablet besitzen. Dann können sie im Apple App Store (iPhone oder iPad) oder im Google Play Store (Android) die Kita-Info-App herunterladen.

  • Muss das Smartphone oder Tablet neu sein?

    Nein. Die App funktioniert auch bei Smartphones, die bereits mehrere Jahre alt sind.

  • Wie viel Datenvolumen braucht der Nutzer / die Nutzerin auf dem Smartphone?

    Dadurch, dass nur die App auf das Telefon heruntergeladen wird, benötigt der Nutzer nur ein sehr geringes Datenvolumen. Je nach Gerätetyp maximal 22 MB. Da die von Ihnen versandten Nachrichten nicht auf den Smartphones der Eltern gespeichert werden, fällt kein zusätzlicher Speicherplatz an.

  • Was ist, wenn manche Eltern kein Smartphone besitzen?

    Dann können Sie die Nachricht auch als Email aus unserem System versenden. Wichtig dabei: Sie schreiben die Nachricht nur einmal und informieren aus unserem System heraus die Eltern per Email und App-Nachricht gleichzeitig – mit einem Klick sind alle informiert.

  • Können sich beide Elternteile für die Schul-Info-App anmelden?

    Ja. Sie können so viele Nachrichtenempfänger anlegen, wie Sie möchten – die monatliche Gebühr bleibt gleich. Sie richtet sich nach der Anzahl der SchülerInnen in Ihrer Schule zum Startpunkt der Schul-Info-App.

  • Manche Informationen möchte ich nicht an alle Eltern versenden, sondern nur an einen bestimmten Nutzerkreis. Ist das möglich?

    Ja, Sie als Schulleitung oder SchulsekretärIn (Administrator) können die Nutzer (Eltern, LehrerInnen und ggf. größere SchülerInnen) verschiedenen Gruppen zuordnen, z.B. „1. Klasse“, „Sprachförderklasse“, „Big Band-AG“, „Nachmittagsbetreuung“, „Buskinder“, „Kollegium“, „Fachlehrer Englisch“, „Elternbeirat“, „Förderverein“ etc. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich.

  • Sehen die Eltern die Emailadressen und Nachrichten der anderen App-Nutzer?

    Nein. Bei der Schul-Info-App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp um kein Chat-Programm. Nur Sie als Schulleitung oder Schulsekretärin können alle Emailadressen - und bei den Versionen Premium und Premium-Plus – die Nachrichten der Eltern sehen.

  • Können die einzelnen (Klassen-) LehrerInnen auch Nachrichten an die Eltern Ihrer SchülerInnen versenden?

    Wenn Sie als Schulleitung das möchten: Ja. Dazu ernennen Sie die LehrerInnen zu so genannten „Editoren“, die dazu berechtigt sind, Nachrichten an ihre Gruppe / Klasse zu senden.

  • Ist die Schul-Info-App bereits in anderen Einrichtungen im Einsatz?

    Ja, die Schul-Info-App ist in mehr als 300 Schulen und Kitas unterschiedlichster Träger im Einsatz (katholisch, evangelisch, Diakonie, Caritas, kommunal, AWO, privat etc.).

  • Ich möchte die Schul-Info-App in meiner Schule nutzen – wie gehe ich nun vor?

    Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Email. Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen eventuell offene Fragen.

    Um Ihnen einen Nutzungsvertrag über die Kita-Info-App erstellen zu können, benötigen wir folgende Angaben:
    - Vertragspartnerdetails (Anschrift Ihrer Schule, ggf. ihres Trägers)
    - Anzahl der SchülerInnen in Ihrer Schule
    - gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
    - gewünschte Version (Basis, Premium oder Premium-Plus)

    Außerdem benötigen wir das Logo Ihrer Schule, um es in die App einbinden zu können.

    Nun senden wir Ihnen einen Nutzungsvertrag über die Schul-Info-App für die Dauer von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Sobald Sie als Schulleitung (oder der Träger) den Vertrag unterschrieben hat und er uns vorliegt, beginnen wir mit der Einrichtung Ihres App-Zugangs.

    Zum App-Start erhalten Sie dann von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Infos und Unterlagen, um mit der Schul-Info-App schnell und einfach starten zu können.

  • Was mache ich, wenn ich Fragen zur Schul-Info-App habe?

    Dann rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen kostenlos und so lange, bis alles super funktioniert. Aber wir versprechen: Die Anwendung ist einfach und intuitiv. Wer eine Email oder WhatsApp-Nachricht verschicken kann, kommt mit der Schul-Info-App wunderbar klar.

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