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Alle Fragen und Antworten zur Schul-Info-App

Die Schul-Info-App ersetzt die Zettel zwischen Schule und Eltern. Sie als Schul-Leitung können in einem persönlichen und individuellen Portal Nachrichten, Termine und PDF-Dateien eingeben und direkt in die Schul-Info-App auf die Smartphones der Eltern senden. Die Schul-Info-App stellt eine zeitgemäße, einfache und sichere Möglichkeit dar, wie Sie die Eltern kosten- und zeitsparend über die Neuigkeiten in Ihrer Schule auf dem Laufenden halten können.

Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Es gibt drei verschiedene App-Versionen: Basis-, Premium und Premium-Plus.
In der Basis-Version können Sie Nachrichten und Termine versenden, eine Antwortmöglichkeit ist nicht enthalten.
In der Premium-Version können Eltern ihr Kind zusätzlich über die App „abwesend“ melden.
In der Premium-Plus-Version können Sie als Schul-Leitung zusätzlich zu den Funktionen aus der Basis- und Premium-Version digitale Rückmeldezettel gestalten, die die Eltern direkt am Smartphone ausfüllen und zurücksenden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift.

Ja, Sie als Schulleitung (AdministratorIn) können die Nutzer (Eltern und LehrerInnen) verschiedenen Gruppen bzw. Klassen zuordnen, z.B. „1a“, „1b“, „Team“, „Elternbeirat“, etc. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich. Auch Nachrichten an einzelne Elternteile sind problemlos möglich.

Nein. Bei der Schul-Info-App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp nicht um ein Chat-Programm. Nur Sie als Schul-Leitung können alle Emailadressen – und bei den Versionen Premium und Premium-Plus – die Antworten der Eltern sehen.

Um auch kleinen Schulen die Nutzung der Schul-Info-App zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Schüleranzahl in Ihrer Schule. Zudem können Sie aus drei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis, Premium, Premium-Plus. Die monatlichen Lizenzgebühren finden Sie hier.

Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert. Die Nachrichten und Termine können mit jedem beliebigen Endgerät eingegeben werden – egal ob PC, Notebook, Tablet, Smartphone. Egal ob Büro, zuhause oder unterwegs.

Die Eltern benötigen ein Smartphone, um sich die Schul-Info-App im Apple App Store (iPhone) oder im Google Play Store (Android) herunterladen zu können. Falls einzelne Eltern kein Smartphone haben, können Sie deren Emailadresse im System hinterlegen. Diese Eltern erhalten alle News und Termine als Email – mit einem Klick sind alle informiert!

Ja. Alle Nachrichten, die Sie oder die Eltern über die Schul-Info-App versenden, sind SSL-verschlüsselt. Wir programmieren für Sie eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen Eltern Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Daten gespeichert sind, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: der Hetzner Online GmbH. Wir halten uns an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.

1. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Email. Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen alle offenen Fragen.

2. Klären Sie mit Ihrem Träger, ob er mit der Nutzung der Schul-Info-App einverstanden ist und die Kosten übernimmt. Gerne treten wir auch mit dem Träger in Kontakt, falls Sie Unterstützung benötigen.

3. Senden Sie uns per Email folgende Informationen, damit wir Ihnen einen Nutzungsvertrag erstellen können:
– Vertragspartnerdetails (Anschrift des Trägers und Ihrer Schule)
– Anzahl der SchülerInnen in Ihrer Schule
– gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
– gewünschte Version (Basis, Premium oder Premium-Plus)
– ggf. Logo Ihrer Schule

4. Sie erhalten von uns einen Nutzungsvertrag für die Schul-Info-App über einen Nutzungszeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird.

5. Senden Sie uns den durch den Träger unterschriebenen Vertrag zurück. Nach Eingang des Vertrags benötigen wir ca. 3 Werktage um die Schul-Info-App für Sie zu programmieren.

6. Wenn sich der App-Start nähert, erhalten Sie von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Infos und Unterlagen, um die Schul-Info-App schnell und einfach in Betrieb nehmen zu können:
– Zugangsdaten
– ID-Nummer
– Elternbrief
– Plakate zum Aufhängen in der Schule
– ein Inbetriebnahme-Video, in dem wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Schul-Info-App in Betrieb nehmen.

Falls Sie während der Inbetriebnahme oder während der gesamten Vertragslaufzeit Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen, bis alles super klappt! Diese Unterstützung ist in der Nutzungsgebühr inbegriffen.

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